【水泥人网】2011年5月17日，海螺水泥股份总经办在湖南海螺举办了2011年湖南区域行政专业培训，区域各子公司办公室负责人、行政宣传员、机要秘书及文档资料管理员40余人参加了培训。

上午8：30分，培训准时拉开了序幕。区域人事行政专业负责人益阳海螺副总经理陶勇做培训动员，他阐明了本次区域行政专业培训的目的和意义，并对参培人员提出了具体要求：一是要以最好的精神状态投入培训当中，通过此次培训认真检查和梳理工作中存在的不足；二是股份公司总经办精心安排的此次培训活动，内容丰富、实用，学员要认真听课，做好记录；三是希望通过培训加强交流互动，互相学习，不断提升区域办公室系统管理水平；四是要认真学习消化培训内容，组织好再培训工作，理论与实际相结合，学以致用。

股份公司总经办主任助理于玺把多年来从事办公室行政工作的心得与大家进行了分享。他指出了办公室工作人员所必须具备的基本素质要求，关键在于“快、准、细、严”，并对这四个字的含义进行了详细讲解。从提高文字表述能力、口头表达能力、坚持服务第一、广泛吸纳信息、做到能参善谋五个方面精心阐述了如何锻造做好办公室工作的看家本领。

股份总经办行政主管徐善军结合此次湖南区域3家公司石门、双峰、湖南海螺公司在公文写作、公文处理、文件归档等身边现实案例，对常见的问题进行了分析和提醒，并与大家进行了现场互动交流。

培训期间，股份总经办组织参培人员观看了《现代商务秘书专业素养情景案例》电教片，结合电教片中的情景案例出现的各种场景情况，现场进行了互动交流，参陪学员积极主动发言，纷纷畅谈自己如何处理模拟场景的意见和建议。

培训最后，股份公司总经办主任助理于玺对培训作总结发言，他指出，一天的培训时间太短，关键是给了大家一个相互学习的机会与交流的平台，在大家的共同努力下，培训取得了圆满成功。对办公室下一步工作，他指出，一是要坚持为领导服务、为部门服务、为基层服务等三个服务，要正确处理好三者之间的关系，正确把握服务与原则性之间的关系；二是要提高政治素质、业务素质、心理素质、形象素质等四个素质，保持阳光心态，做到有教养、有素养；三是要发挥参谋助手、管理事务、上情下达、下情上传、检查落实等五个作用；四是要高度重视并把握好政策性、原则性、规范性、创新性等四性。并突出强调了交通安全、落实重大事项报告制度、加强后勤管理等工作。

最后，他希望各子公司办公室工作人员要加强业务知识学习，勤于思考，注重知识和经验的积累，不断提升专业管理水平，为公司十二五目标任务的实现做出更大的贡献。